개인정보처리방침

데이터팝콘(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 운영하는 사내 HR 시스템(이하 "시스템")에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 사전에 동의를 받습니다.

1. 근로계약 이행 및 인사·노무 관리 — 근태·휴가 관리, 급여 산정·지급, 연장·야간·휴일근로 관리
2. 법정 의무 이행 — 임금대장·근로자 명부 작성·보관(근로기준법 제42조), 4대 보험·원천세 신고
3. 사내 커뮤니케이션 — 업무용 계정(Google Workspace, Slack) 기반 출퇴근·업무 기록
4. 고충처리 및 법령에 따른 의무 준수

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

가. 필수 항목

• 식별정보: 성명, 사번, 회사 이메일, 입사일
• 고용정보: 고용형태(정규/계약), 계약종료일, 직책·역할
• 근태정보: 출퇴근 시각, 근무장소(사무실/재택/외근), 휴가 신청·승인·취소 내역
• 급여정보: 기본급, 식대, 고정연장수당, 통상임금, 실지급액
• 서비스 이용정보: 로그인·로그아웃 기록, IP 주소, User-Agent, 활동 로그
• 외부 식별자: Slack User ID(출퇴근 메시지 매핑), Google 프로필 이미지 URL(마이페이지 표시용)

나. 민감정보 (별도 동의 기반)

• 건강정보: 질병휴가 신청 시 입력하는 사유(진단명·상병 등은 선택 입력 권장)

민감정보는 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 별도 동의를 받아 처리하며, 수집을 최소화하도록 시스템 안내를 통해 진단명 등 구체적 의료정보의 입력을 제한하고 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

항목	보유기간	근거
근로자 명부, 임금대장	퇴직 후 3년	근로기준법 제42조
휴가·근태 기록	퇴직 후 3년	근로기준법 제42조
접속 로그(로그인·활동 이력)	최소 1년	개인정보 보호법 시행령 제15조의2
Rate Limit 기록	2시간	보안 운영 목적
Slack·Google 연동 식별자	재직 기간	시스템 운영 목적

보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존 의무가 있는 정보는 해당 기간 동안 별도 분리 보관합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 4대 보험·원천세 신고 등 법령상 의무 이행을 위해 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단, 국세청 등 관계 행정기관에 제공할 수 있습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 수탁업체를 감독합니다.

수탁업체	위탁 업무
봄솔세무회계	기장 대리, 급여 산정, 임금명세서 작성
Google LLC (Google Workspace, OAuth)	계정 인증, 업무 이메일 발송
Slack Technologies, LLC	출퇴근 메시지 수집(#ops-daily 채널)
Fly.io (Fly.io, Inc.)	애플리케이션 호스팅, 데이터베이스 저장

제6조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 시스템 운영을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외에 이전하고 있습니다.

이전받는 자	이전 국가	이전 항목	이용 목적
Google LLC	미국	이메일, 성명	OAuth 로그인, 이메일 발송
Slack Technologies, LLC	미국	Slack User ID, 메시지 내용	출퇴근 메시지 수집
Fly.io, Inc.	일본(nrt 리전) / 미국 본사	상기 제2조 전 항목	데이터베이스·애플리케이션 호스팅

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구
3. 처리정지 요구
4. 동의 철회

권리 행사는 개인정보 보호책임자(제10조)에게 서면 또는 이메일로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항 등에 해당하는 경우 열람·처리정지가 제한될 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 파기)

보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일은 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

• 접근 권한 관리: 관리자 전용 라우트 분리, 역할 기반 접근 통제
• 인증 보안: Google Workspace Internal OAuth + 도메인 2중 검증, 세션 재생성, HttpOnly·Secure·SameSite 쿠키
• 통신 보안: HTTPS(TLS) 전용, HSTS 적용
• 접속 이력 관리: 로그인·주요 조작 활동을 최소 1년 보관
• 침입 차단: CSRF 토큰, 엄격 CSP(nonce), 로그인 실패 Rate Limit
• 취약점 점검: SQL 파라미터 바인딩, 비밀번호 해시 미사용(Google OAuth 전용 전환)

제10조 (개인정보 보호책임자)

성명	이주영 (COO)
이메일	jooyoung.yi@datapopcorn.ai
관할	개인정보 처리에 관한 업무 총괄 및 정보주체 권리 보장

개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결·상담을 요청할 수 있습니다. (국번 없이 118)

제11조 (처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 본 페이지를 통해 공지합니다. 다만 중요한 변경(수집 항목·처리 목적·보유기간·제3자 제공·위탁)이 있을 경우 시행 30일 전부터 공지합니다.

제12조 (시행일)

본 개인정보처리방침은 2026년 4월 20일부터 시행됩니다.